社团管理部常务委员会设立部长一名、常务副部长一名、秘书长一名、副部长四名。下设秘书处、组织策划中心、监督管理中心、网络宣传督导中心、拓展实践中心、办公室、社会实践指导中心。

秘书处：负责委员会意见和工作安排的传达与落实；负责筹备和通知会议的召开；负责向各社团传达各项安排指示；负责“社团综合考评分”的信息采集、汇总、编制和审核工作。

组织策划中心：负责社团管理部各个项目大型活动策划工作，以及社管部各项大型活动的策划组织策划工作，负责学生社团活动的审批和备案工作，加强与各学生社团的沟通工和对其活动策划的指导与监督。

拓展实践中心：负责社管部校内校外各组织交流工作；负责株洲市高职院校与社管部交流工作。

办公室：负责整理各种资料存档备案，维护和保管好办公室公共设施设备和财产；统一规范资料格式，完善和制定各项资料考核制度；对各部门成员进行相关资料培训。

监督管理中心：负责学生活动中心活动室的使用申请审批以及调配工作和活动室使用情况的监督工作；负责各学生社团管理班子的纪律检查工作；监督社团换届；负责各学生社团财务督查工作；牵头并定期开展“社团巡视”工作。

社会实践指导中心：组织和规划全校青年志愿者工作，负责对校内志愿者团队进行管理与服务，为学校及社会提供志愿者服务，定期向校团委通报志愿者服务情况，做好志愿者活动宣传工作。

网络宣传中心：主要负责社管部及各学生社团的宣传工作；引导、协调和监督各学生社团的宣传工作；全权负责社管部QQ、微信公众号平台建设。

社团管理部以积极、健康的内容和丰富多样化的形式，通过多层面组织引导学生开展社团活动，塑造德才兼备、具有丰富兴趣爱好和创新思维性思维的现代大学生，进而增强我校大学生的综合素质。